儲蓄會計檔案的銷毀是如何做的呢? 儲蓄會計檔案的作用表現在哪里?

發布時間：2023-06-01 10:34:19

編輯:

來源:創業新聞網

字體：大中小

儲蓄會計檔案的銷毀是如何做的呢?

(1)儲蓄會計檔案保管期滿，需要銷毀時，應由縣行、辦事處組織專人進行鑒定，經行長(主任)嚴格審查，并填制“儲蓄會計檔案銷毀清冊”報經上級行批準后，方可銷毀。

(2)“儲蓄會計檔案銷毀清冊”一式三份，一作留存，二份報上級行。

(3)收到上級行準予銷毀批復文件，應先在“登記簿”上批注批復文號及日期，然后會同監銷部門對準備銷毀的儲蓄會計檔案進行認真清查核對無誤后進行銷毀。

(4)銷毀時要注意安全、保密，由行長(主任)或指定專人會同有關部門監銷。

(5)銷毀后，由銷毀人員、監銷人員、儲蓄主管人員、行長(主任)在儲蓄會計檔案銷毀單上簽字，交會計部門檔案庫永久保管或報送檔案部門備查。

(6)對于未了債權、債務，帳務未查清的儲蓄會計檔案，應單獨抽出不得銷毀。

儲蓄會計檔案的作用表現在哪里?

儲蓄會計檔案是記錄銀行和儲戶之間信用關系的歷史資料和證據，是實施會計檢查和事后核對帳務的重要依據。儲蓄會計檔案是銀行會計檔案的重要組成部分。儲蓄會計檔案的建立，有利于完善儲蓄會計核算工作的管理，為加強經濟核算，搞好儲蓄承包提供可靠的、科學的經濟指標數據。儲蓄會計檔案的建立，還有利于嵇核審計工作，對打擊經濟領域里的貪污、盜竊，行賄受賄等活動提供有力的證據。同時，儲蓄會計檔案對開展業務查詢，解決核算工作中的差錯，保護國財產、維護銀行信譽和儲戶利益不受損失方面，也起著不可低估的作用。因此，必須做好儲蓄會計檔案的管理工作，以保證它的完整，更好地為儲蓄業務的開拓和發展服務。